2025年第九屆亞洲冬季運動會組織委員會（以下簡稱“征集人”）于2024年7月24日開始面向全社會征集哈爾濱2025年第九屆亞冬會（以下簡稱“第9屆亞冬會”）獎牌設計方案（以下簡稱“應征設計方案”），衷心歡迎有志于參與第9屆亞冬會獎牌設計征集的自然人、法人和非法人組織（以下統稱“應征人”，自然人、法人和非法人組織之間可以組合的形式作為應征人）參與本次征集活動，為第9屆亞冬會貢獻智慧和力量。
除自愿參與本次征集活動的應征人外，征集人還將定向邀請符合本次征集活動要求的應征人參與本次征集活動。所有應征人須遵守本公告和《哈爾濱2025年第九屆亞冬會獎牌設計方案征集文件》（見附件，以下簡稱“征集文件”）全部條款和條件，在本次征集活動的進行及后續過程中就被選用作品簽署相關著作權協議。
凡有意愿參與第9屆亞冬會獎牌設計并自愿遵守本征集公告、征集文件和本次征集活動全部要求的自然人、法人和非法人組織，均可單獨或共同參加本次征集活動并提交應征設計方案。參加本次征集活動的應征人應當在提交的文件中明確表明作者的姓名和/或名稱；其中共同參加本次征集活動的應征人應當在提交應征的文件中明確表明全部共同作者的姓名和/或名稱。
征集人或者經征集人授權的第三方有權審核應征人的資格，如發現應征人作出任何虛假陳述，有權在本次征集活動的任何階段取消應征人參加本次征集活動的資格。
應征總體要求
1.第9屆亞冬會獎牌設計內容
1.1獎牌設計
*獎牌設計中必須出現第9屆亞冬會會徽和亞奧理事會標志，以及第9屆亞冬會的中英文名稱。
中文名稱:哈爾濱2025年第九屆亞冬會
英文名稱：The 9th Asian Winter Games Harbin 2025
1.2獎牌掛帶設計
每枚獎牌需配有1條掛帶，掛帶長度適中，便于更換，佩戴貼合，并選用不易勾絲、結實耐磨、不易翻折的材質，同時確保收邊牢固，可掛牢獎牌。
1.3獎牌包裝盒設計
獎牌盒的設計應該與獎牌的設計相配。獎牌盒用于存放獎牌，獎牌盒應大小適宜，重量輕便，內部需做好避免損傷獎牌的保護設計。材質具有抗氧化，不留指紋等特性，邊緣及表面具有防滑、防誤傷等特性。
2.通用設計要求
應征設計方案的內容和元素應遵守中華人民共和國相關法律法規和政策規定，彰顯國際奧林匹克精神、體現中國文化與價值觀。
應征設計方案要按照《征集文件》進行規范性設計。鼓勵應征設計方案從多角度進行創新，突破以往的設計理念及設計形式。
所有應征人應按照《征集文件》的要求確保參賽作品的著作權(包括但不限于著作權、財產權、與著作權有關的權利、衍生品開發權)屬于征集人，并遵守保密與反隱性營銷政策。如征集人發現任何自然人、法人或非法人組織使用了提交的作品或其中標志性元素，以及違反保密與反隱性營銷政策，征集人有權追究其法律責任。
設計方案應包含第9屆亞冬會獎牌、獎牌掛帶及獎牌包裝盒3項內容，提倡整套提交。應征人提交的應征文件中需包含應征設計方案(包括設計說明、設計圖稿等)和需簽署的相關文件包含《應征人承諾函》《授權書》《應征人信息表》、應征人的身份證明文件以及其他有必要提交的其他資質文件等兩部分內容，具體要求詳見《征集文件》。
應征文件接收截止時間:2024年8月23日17:00(含)應征人完成提交的時間以郵箱顯示的接收時間為準。應征文件提交方式：線上提交應征人需通過發送郵件的方式參加本次征集活動，按《征集文件》要求提交應征文件。本次征集活動不接受當面或郵寄等任何線下方式提交文件。
應征文件收件部門:2025年第九屆亞洲冬季運動會執行委員會體育競賽部頒獎專班
應征作品郵箱：prize@harbin2025.com
咨詢電話:0451-56189181(工作日10:00-11:30 14:00-15:30)*應征人應在本次征集起始時間后、截止時間前，將符合全部要求的全部應征文件按上述方式提交，否則視為該次應征未完成。收件時間截止后，收件人不再接收任何應征文件。
任何不符合《征集文件》形式要求的應征文件，均可能被征集人視為無效文件，并對所有應征文件不予退還。應征人若入圍初評設計方案，應按照征集人的要求對應征設計方案進行修改，直至評審結束。
本次征集活動評審辦法
入圍評選:從所有應征設計方案中選出不超過30套(件)方案作為第9屆亞冬會入圍方案，并頒發榮譽證書。
初評:從入圍方案中選出不超過12套初評方案，每套獎金為一萬元(稅前)，并頒發榮譽證書。
復評:從初評方案中選出不超過6套復評方案，每套獎金為五萬元(稅前)，并頒發榮譽證書。
終評:征集人將從復評方案中最終選出1套終評方案，獎金為二十萬元(稅前)，并頒發榮譽證書。初評、復評、終評三輪入選方案獎金可累計。除上述獎金外，征集人不向應征人支付其他任何費用。獲獎設計方案的應征人為兩位或兩位以上的，應征人自行分配獎金，所涉紛爭與征集人無關。在本次征集活動全部結束并收到獲獎應征人提交的全部合格文件后，將依法扣除稅金后的獎金發放至獲獎應征人指定賬戶。
本公告所提及的所有具體時間均為北京時間。應征人自行承擔本次征集活動所發生的全部費用，征集人不承擔應征人因自愿參加本次征集活動所產生的費用。
2025年第九屆亞洲冬季運動會組織委員會2024年7月24日
